1. Thiết lập sự kiện offline
Các bước tạo sự kiện offline khác đôi chút so với sự kiện Online (livestream), còn các phần về Thiết lập quản trị viên sự kiện, quay số may mắn, tạo trang đăng ký sự kiện tương tự với sự kiện online (livestream).
Xem hướng dẫn tại đây
Bước 1: Truy cập vào realagent.vn
Bước 2: Chọn [Training] → [Sự kiện] → nhấn chọn [Tạo mới]
Bước 3: Màn hình hiển thị “CHỈNH SỬA SỰ KIỆN”
Tiến hành điền các trường thông tin ở mục Thông tin chung:
STT | Tên trường | Mô tả |
1 | Tên sự kiện* | |
| 2 | Loại sự kiện | Chọn 'Offline' |
3 | Dự án áp dụng* | Tên dự án của sự kiện |
4 | Thời gian bắt đầu sự kiện | Số điện thoại hỗ trợ, liên lạc khi khách hàng trúng thưởng |
5 | Thời gian kết thúc sự kiện | Số lượng sẽ cộng vào số người xem thực tế, tạo ra số view ảo và hiệu ứng marketing |
6 | Thời gian check in hợp lệ quay thưởng | Thời gian bắt đầu |
| Thời gian kết thúc | ||
| 7 | Địa điểm tổ chức | Địa điểm tổ chức sự kiện: Tỉnh/ thành phố, Quận/ Huyện |
8 | Hình ảnh đại diện | Hình ảnh sẽ chiếu ở khung Live sự kiện khi sự kiện chưa bắt đầu |
9 | Hình ảnh Logo | Logo trái đăng ở trang đăng ký sự kiện (nếu có) |
| Logo phải đăng ở trang đăng ký sự kiện (nếu có) | ||
10 | Mô tả sự kiện | Mô tả chi tiết sự kiện, hiển thị ở web |
11 | Kích hoạt sự kiện | Công tắc Bật/ Tắt |
| 12 | Kết thúc sự kiện | Bật để kết thúc sự kiện |
b. Thêm danh sách khách mời:
Tại màn hình “Chỉnh sửa sự kiện”, bên dưới mục Danh sách khách mời, admin tiến hành thêm hoặc chỉnh sửa danh sách khách mời tham dự sự kiện:
Bước 1: Nhấn vào [Tải biểu mẫu], để tải xuống file Excel biểu mẫu nhập khách mời
Bước 2: mở file biểu mẫu, điền các trường thông tin của khách mời như sau:
STT | Tên trường | Mô tả |
1 | Họ và Tên | |
2 | Nhập email để hệ thống gửi code check in qua email cho khách mời | |
3 | Số điện thoại | Số điện thoại nhập vào để tham gia vòng quay thưởng (nếu có, không bắt buộc) khách mời có thể nhập sau khi Check in |
4 | Số CMND/CCCD | Không bắt buộc |
5 | Mã code | BTC sự kiện có thể chủ động cấu trúc của mã code (vd: DXMT0429, VIP….) |
6 | Gửi mail | Nhập vào 'x' để hệ thống gửi code check in tự động cho khách mời, nếu không thì có thể để trống |
7 | NV Kinh doanh | Nhập vào 'x' để đánh dấu người tham dự này là Nội bộ và sẽ không tham gia vào quay thưởng. Để trống nếu là Khách mời hoặc có tham gia vòng quay trúng thưởng. |
Bước 3: Trở lại màn hình “Chỉnh sửa sự kiện”, nhấn nút [Tải lên danh sách] và chọn File biểu mẫu vừa lưu. Khi hoàn tất tải nhập, hệ thống gửi thống báo “Tải danh sách khách mời thành công”
c. Cấu hình Template mail thư mời sự kiện:
Ở màn hình “Chỉnh sửa sự kiện”, kéo xuống mục Mẫu Email.
Mặc định khi tải nhập khách mời thì khách mời sẽ nhận được email thư mời với cấu trúc mặc định của hệ thống. Tuy nhiên admin vẫn có thể tuỳ chỉnh cho phù hợp
Bước 1: Nhập ‘Tiêu đề mail’
Bước 2: Nhấn vào [Nội dung mail] để tiến hành chỉnh sửa nội dung
Bước 3: Hệ thống hiển thị nội dung mail mặc định của hệ thống, admin chỉnh sửa tại đây. Sau khi hoàn tất nhấn [Cập nhật]
Bước 4: Admin có thể Tick vào [Gửi lại Email], để gửi lại mail với nội dung vừa chỉnh sửa đối với những khách mời đã gửi mail từ trước đó.
d. Tạo quay số may mắn theo người tham dự:
Tại màn hình "Chỉnh sửa sự kiện", mục Quay số may mắn theo người tham dự. Tiến hành điền các trường thông tin như sau:
STT | Tên trường | Mô tả |
1 | Tên chương trình quay số | |
2 | Màu chữ | Mã màu hiển thị của Tên chương trình quay số |
3 | Tên giải thưởng | Ví dụ: Giải nhất, Đặc biệt,…. |
4 | Giá trị giải thưởng | Ví dụ: 1 lượng vàng, 10.000.000,… |
5 | Số lượng giải | Ví dụ: có 2 giải nhì → nhập vào "2" |
6 | Cho phép admin xác nhận hộ | Admin quay thưởng xác nhận trúng giải giúp khách mời trúng giải |
7 | Ảnh background | Background của vòng quay thưởng |
8 | Hình ảnh banner quay số | Banner giới thiệu quay thưởng ở sự kiện |
Kết quả:
- Banner quay thưởng của sự kiện:
- Vòng quay thưởng:
e. Tạo quay số may mắn cho KH giao dịch:
Tại màn hình "Chỉnh sửa sự kiện", mục Quay số may mắn theo giao dịch. Tiến hành điền các trường thông tin như sau:
STT | Tên trường | Mô tả |
1 | Tên chương trình quay số | |
2 | Màu chữ | Mã màu hiển thị của Tên chương trình quay số |
3 | Tên giải thưởng | Ví dụ: Giải nhất, Đặc biệt,…. |
4 | Giá trị giải thưởng | Ví dụ: 1 lượng vàng, 10.000.000,… |
5 | Số lượng giải | Ví dụ: có 2 giải nhì → nhập vào "2" |
6 | Chương trình bán hàng | Chương trình bán hàng của dự án áp dụng quay thưởng |
7 | Trạng thái được quay thưởng | Trạng thái giao dịch được tham gia quay thưởng |
8 | Cho phép admin xác nhận hộ | Admin quay thưởng xác nhận trúng giải giúp khách mời trúng giải |
9 | Ảnh background | Background của vòng quay thưởng |
f. Bổ sung danh sách quay thưởng theo giao dịch:
Tại vòng quay thưởng theo giao dịch, ngoài những KH đã giao dịch trên dự án trên Real Agent, thì admin hoàn toàn có thể bổ sung danh sách quay thưởng.
Bước 1: Tại màn hình “Chỉnh sửa sự kiện”, ở mục Danh sách bổ sung quay thưởng giao dịch
Nhấn vào [Tải biểu mẫu], để lưu về máy file biểu mẫu Excel. Mở file biểu mẫu và tiến hành nhập các trường thông tin
STT | Tên trường |
1 | Họ và tên |
2 | |
3 | Số điện thoại |
4 | Số CMND/ CCCD |
Bước 2: Sau khi điền thông tin, quay trở lại màn hình “Chỉnh sửa sự kiện”, nhấn vào [Tải lên danh sách] để tải lên file biểu mẫu đã được nhập thông tin.
Tải nhập hoàn tất, hệ thống hiển thị thông báo ‘Tải danh sách bổ sung thành công’
Các bước tạo sự kiện offline khác đôi chút so với sự kiện Online (livestream), còn các phần về Thiết lập quản trị viên sự kiện, quay số may mắn, tạo trang đăng ký sự kiện tương tự với sự kiện online (livestream).
Xem hướng dẫn tại đây